Procesos · implantación · optimización
Tres embudos.
Por ahí se va el margen de una instaladora.
El trabajo se hace. El dinero llega tarde, incompleto, o no llega. Entre la obra y el banco hay tres cuellos de botella que casi ninguna instaladora ve porque los tiene normalizados. Aquí están, con lo que pasa hoy y con lo que pasa cuando el proceso está bien montado.
Ver los embudos en movimiento Cómo lo implantamos contigoFSLo cuenta quien lo ha vivido y lo ha resuelto: Fran, fundador, viene de gestionar una instaladora eléctrica de 22 personas.
Cada punto es un parte de trabajo. Mira dónde se atasca.
Atascados en obra0partes sin cerrar o en papel
Atascados en oficina0partes sin descifrar ni facturar
Facturados y cobrados0de 0 trabajos hechos
Días hasta facturar—desde que se hace el trabajo
Simulación ilustrativa. Los ritmos de cada embudo son de escena y no representan datos de ningún cliente.
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Embudo 1 · la obra
El parte que no llega, o llega el viernes de memoria
"Los partes me los traen el viernes, arrugados, y la mitad de las horas ya nadie se acuerda."Gerente de una instaladora
Hoy
El trabajo se hace, pero no se registra donde se hace
- El parte va en papel, en la furgoneta, o en la cabeza del técnico
- Se rellena de memoria el viernes: horas redondeadas a la baja, material que se olvida
- Sin firma del cliente: cuando llega la factura, "eso no eran tantas horas"
- El material salió del furgón sin apuntarse: coste que nadie imputa
- Cada semana, 2 o 3 partes que simplemente no aparecen
Con InstaladoraPro
El parte se cierra en la obra, con el cliente delante
- Kiosko Técnico: cronómetro, material escaneado del furgón, fotos y firma del cliente en el móvil
- Funciona sin cobertura: se guarda y sube cuando hay señal
- La firma cierra la discusión antes de que empiece
- El material se imputa al proyecto en el momento, y el stock del furgón baja solo
- Nada se queda en la furgoneta: lo que se hizo, está
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Embudo 2 · la oficina
Descifrar horas y material para poder facturar
"Tengo trabajos de hace dos meses sin facturar porque no sé qué llevaba cada uno."Administración de una instaladora
Hoy
La oficina traduce; y traducir lleva semanas
- Llegan partes ilegibles, sin proyecto, sin material: hay que llamar al técnico
- Se cruza a mano con albaranes de proveedor para saber qué se puso
- Lo que no se entiende, se factura por lo bajo o no se factura
- Trabajos "pequeños" que se acumulan y nunca entran en ninguna factura
- La factura sale 30, 45, 60 días después de hacer el trabajo
Con InstaladoraPro
El parte llega traducido. Facturar es un clic.
- Cada parte ya trae proyecto, horas, precio/hora y material con su importe calculado
- La Bandeja de Facturación lista todo lo validado y pendiente: se convierte en factura en un clic
- Resumen de partes: el cliente aprueba los trabajos por enlace antes de facturar; sin disputas después
- Verifactu integrado: la factura nace del parte, no se teclea
- La ficha del cliente muestra siempre lo pendiente de facturar
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Embudo 3 · el banco
El calendario de liquidez que nadie tiene
"Facturo tarde, cobro tarde, y a final de mes no sé si llego a las nóminas."Gerente de una instaladora
Hoy
Se cobra cuando el cliente quiere
- Facturas que salen tarde cobran tarde: el retraso se acumula embudo a embudo
- Nadie reclama sistemáticamente: se llama "cuando hay tiempo"
- No hay previsión: no se sabe cuánto entra el mes que viene
- Se tira de pólizas y descuentos por pronto pago que comen margen
- La tensión de caja decide qué se compra y a quién se contrata
Con InstaladoraPro
Cobro por el banco, calendario por delante
- Cobros SEPA: remesa al banco, sin pasarela ni comisiones; conciliación automática
- Recordatorios de cobro automáticos por vencimiento
- Previsión de caja por cuenta: calendario de liquidez con lo que vence y lo que entra
- Facturación recurrente para contratos de mantenimiento: caja predecible
- Un agente que avisa de las facturas vencidas cada mañana
Lo que cuesta un embudo
Pon tus números. Es solo aritmética.
Cada parte que se pierde o se factura por lo bajo es margen que ya trabajaste. Mueve los controles con tus cifras reales; el resultado es una estimación, no una promesa.
180
240 €
8 %
—al año que se hicieron y no llegaron íntegros al banco
Implantación con procesos
El software abre los embudos. El proceso evita que se vuelvan a cerrar.
Instalar una app no cambia una empresa. Lo que la cambia es rediseñar cómo circula el trabajo desde la obra hasta el banco, y montar la app sobre ese diseño. Es lo que hicimos en la instaladora donde nació InstaladoraPro.
- 1Diagnóstico de tus tres embudosMedia jornada contigo y con quien lleva la oficina. Salimos con el mapa real: dónde se atasca, cuánto tarda, quién toca cada parte.
- 2Rediseño del flujoQuién cierra el parte, quién valida, cuándo se factura, cómo se cobra. Un flujo por escrito, corto, que tu equipo entiende.
- 3Implantación de la app sobre ese flujoConfiguración, migración de datos, plantillas y kioskos montados para tu forma de trabajar, no para la genérica.
- 4Formación por rolTécnicos en el kiosko (30 minutos), oficina en la bandeja de facturación, gerencia en el margen y la caja.
- 5Seguimiento 90 díasRevisión quincenal de los tres embudos con datos de tu propia app: qué fluye, qué sigue atascado, qué ajustar.
Preguntas frecuentes
¿Esto es consultoría o es el software?
Las dos cosas, en ese orden. Primero miramos cómo circula el trabajo en tu empresa y dónde se atasca; después montamos InstaladoraPro sobre ese flujo. El software sin el proceso se convierte en otro sitio donde acumular partes.
Mi empresa ya tiene un programa. ¿Sirve igual?
El diagnóstico sirve con cualquier herramienta: los tres embudos son de proceso, no de software. Si después decides que InstaladoraPro encaja, la implantación va sobre el flujo que ya hemos diseñado.
¿Cuánto tiempo tiene que dedicar mi equipo?
Media jornada de gerencia y oficina para el diagnóstico, 30 minutos por técnico para el kiosko, y una revisión quincenal de una hora durante 90 días. El resto lo hacemos nosotros.
¿Qué pasa con los partes en papel que ya tenemos?
Los que estén pendientes de facturar se cargan en la migración para que entren en la bandeja de facturación. Los ya facturados no hace falta migrarlos.
¿Quién lo hace?
El equipo de InstaladoraPro, con Fran al frente del diagnóstico. Viene de gestionar una instaladora eléctrica de 22 personas y de resolver estos tres embudos en ella.
¿Cuántos partes tienes ahora mismo en el embudo?
Si no lo sabes, esa es la respuesta. Empieza por el diagnóstico o prueba la app 14 días y mira tu bandeja de facturación.
Pedir el diagnóstico Probar 14 días gratis