Verifactu para instaladoras:
qué cambia y qué tienes que hacer
Si tu instaladora es una S.L., el 1 de enero de 2027 tienes que estar facturando con un software adaptado. No es una recomendación: es obligación legal, con multas de hasta 50.000 €. Esta guía te explica qué significa en la práctica para una empresa de instalaciones, sin tecnicismos.
Qué es Verifactu, en cristiano
Verifactu no es un programa que te descargas. Es un conjunto de requisitos que la Agencia Tributaria le exige a los programas de facturación, regulado por el Real Decreto 1007/2023 y desarrollado en la Orden HAC/1177/2024.
La idea de fondo es sencilla: hasta ahora, una factura emitida se podía borrar o modificar sin dejar rastro. Con Verifactu, cada factura genera un registro firmado digitalmente y encadenado a la anterior, con un código QR que permite verificarla. Si intentas alterarla, la cadena se rompe y se nota.
Para ti, como instalador, la traducción es esta: el programa con el que facturas tiene que estar adaptado. Y si facturas con Excel, con Word o con una plantilla, eso deja de valer.
A quién afecta y desde cuándo
El Real Decreto-ley 15/2025 retrasó las fechas originales. El calendario vigente es:
| Quién | Desde cuándo |
|---|---|
| Sociedades (S.L., S.A., cooperativas) que tributan por Impuesto sobre Sociedades | 1 de enero de 2027 |
| Autónomos (personas físicas en IRPF) y resto de obligados | 1 de julio de 2027 |
| Fabricantes de software | Ya obligados desde el 29 de julio de 2025 |
La mayoría de empresas instaladoras con técnicos en plantilla son S.L., así que la fecha que te aplica es enero de 2027. Los autónomos en módulos (régimen simplificado) quedan exentos.
Qué cambia en una instaladora concretamente
La normativa es la misma para todos los sectores, pero en una empresa de instalaciones hay tres puntos donde suele doler más:
1. La factura que se hace desde la obra
Muchas instaladoras facturan trabajos pequeños al momento: una avería, una revisión, un cambio de cuadro. Si eso se hacía con una plantilla o a mano, se acabó. Toda factura tiene que salir del sistema adaptado, esté el técnico en la oficina o en un tercer piso sin ascensor.
2. Las series de facturación
Si llevas series distintas por delegación, por tipo de trabajo o por comercial, cada una tiene que mantener su encadenamiento correlativo sin huecos. Un salto de numeración que antes se arreglaba a mano ahora rompe la cadena.
3. Las rectificativas
En instalaciones son constantes: se presupuestó una cosa, salió otra, hay que rectificar. Con Verifactu, anular una factura ya no es borrarla: hay que emitir la rectificativa correspondiente, que también genera su registro.
Sanciones reales
La Ley General Tributaria, tras la reforma de la Ley Antifraude, contempla:
- Hasta 50.000 € por ejercicio para quien use un sistema informático de facturación que no cumpla los requisitos.
- Hasta 150.000 € por ejercicio y tipo de programa para el fabricante que comercialice software no adaptado.
La sanción de 50.000 € es la que te afecta a ti como empresa. No depende de que hayas defraudado nada: basta con usar un programa que no cumpla.
Qué tiene que hacer tu software
Sin entrar en el detalle técnico, un programa adaptado debe:
- Generar un registro de facturación por cada factura emitida, con firma digital.
- Encadenar cada registro con el anterior mediante un hash, de forma que la secuencia sea verificable.
- Incluir un código QR en la factura que permita su comprobación.
- Llevar un registro de eventos (quién hizo qué y cuándo) inalterable.
- Impedir la modificación o el borrado de registros ya emitidos.
- En modalidad Verifactu, remitir los registros a la AEAT de forma automática.
Existen dos modalidades: Verifactu (los registros se envían a Hacienda al emitir) y no verificable (no se envían, pero los requisitos de conservación y firma son más estrictos). Para la mayoría de instaladoras, la modalidad Verifactu es más sencilla: te despreocupas del archivo.
Qué hacer ahora, paso a paso
- Mira con qué facturas hoy. Si es Excel, Word o una plantilla, tienes que cambiar sí o sí. Si es un programa, pregunta al proveedor por escrito si estará adaptado y en qué fecha.
- Revisa tus series. Cuántas llevas, si hay huecos de numeración y si alguien las toca a mano. Esto es lo que más problemas da en la migración.
- Decide la modalidad. Verifactu (envío automático) o no verificable. Habla con tu asesor.
- Cambia con margen. Migrar en diciembre, con el cierre del año encima, es la peor idea posible. Lo razonable es tenerlo funcionando en octubre o noviembre y llegar a enero con la primera factura ya probada.
- Haz una factura de prueba real antes del 1 de enero y comprueba que sale el QR y que el registro se genera.
Cómo lo resuelve InstaladoraPro
InstaladoraPro incluye facturación adaptada a Verifactu, pero eso hoy lo dice cualquiera. Lo que cambia en una instaladora es de dónde sale la factura: aquí nace del parte de trabajo que ha firmado tu técnico en la obra, con sus horas y su material ya dentro. No hay que volver a teclear nada, y no se queda trabajo sin facturar.
Y si entras en el Programa Fundador, te lo dejamos configurado y probado antes del 1 de enero: series, certificado y una factura real emitida para comprobar que todo funciona.
Preguntas frecuentes
¿Cuándo es obligatorio Verifactu para una empresa instaladora?
Si tu instaladora es una sociedad (S.L., S.A. o cooperativa) y tributa por el Impuesto sobre Sociedades, desde el 1 de enero de 2027. Si eres autónomo y tributas en IRPF, desde el 1 de julio de 2027.
¿Puedo seguir facturando con Excel?
No. Excel no genera el registro de facturación firmado ni el encadenamiento por hash que exige el Real Decreto 1007/2023. A partir de las fechas de obligación, facturar con Excel deja de ser válido.
¿Qué sanciones hay por no cumplir?
Hasta 50.000 € por ejercicio para quien use software no adaptado, y hasta 150.000 € para el fabricante que lo comercialice. No hace falta haber defraudado: basta con usar un programa que no cumpla.
¿Los albaranes y partes de trabajo también entran?
No. Verifactu afecta a las facturas emitidas. Los albaranes y partes no son facturas. Otra cosa es que convenga tenerlos conectados con la facturación para no perder trabajo por facturar, que es un problema distinto y muy común en instaladoras.
¿Tengo que enviar todas las facturas a Hacienda en tiempo real?
Depende de la modalidad. En modalidad Verifactu, el software remite los registros a la AEAT automáticamente al emitir. En modalidad no verificable no se remiten, pero el software debe conservar los registros firmados y encadenados con requisitos más estrictos.
Mi programa actual dice que se adaptará. ¿Me fío?
Pídelo por escrito, con fecha concreta. Los fabricantes están obligados desde el 29 de julio de 2025 a comercializar productos adaptados, así que a estas alturas tu proveedor debería poder darte una respuesta clara. Si te da largas, empieza a mirar alternativas ya: cambiar de software en diciembre es un mal plan.
Esta guía tiene finalidad informativa y no constituye asesoramiento fiscal. Para tu caso concreto, consulta con tu asesor.