Software para empresas
instaladoras eléctricas
Partes firmados desde el cuadro, boletines archivados por instalación, material controlado sin contar cajas y el margen real de cada obra. Hecho por gente que ha montado cuadros, no por informáticos que leyeron un folleto.
Lo que tiene de particular una instaladora eléctrica
Un ERP genérico te da facturas y clientes. Pero en el día a día de un instalador eléctrico hay cuatro cosas que ningún programa de contabilidad entiende, y que son justo las que te comen el día:
El boletín no se pierde
El CIE que exige el REBT, la memoria técnica de diseño, el croquis, las fotos del cuadro. Cinco copias por instalación y un cliente que te llama tres años después porque la distribuidora se lo pide otra vez. Aquí cada documento vive colgado de su proyecto y de su cliente, y se encuentra escribiendo el nombre.
Miles de referencias
Cable por sección, mecanismos por serie, protecciones por curva e intensidad. Nuestro cliente piloto, una instaladora eléctrica, tiene 10.920 referencias en catálogo. Con lector de código, stock por furgoneta y consumo imputado directo a la OT.
Obra nueva y avería, a la vez
Por la mañana una reforma presupuestada por partidas; a las cinco, un aviso porque salta el diferencial de una nave. Los proyectos van con presupuesto y certificaciones; los avisos entran como OT del módulo SAT, con su parte y su material. Sin mezclarlos.
Inspecciones que no se olvidan
Las revisiones periódicas de la OCA en locales, garajes o industria tienen fecha, y llegan siempre en el peor momento. El GMAO las programa solo, avisa con antelación y, al cerrar la visita, genera la factura del contrato.
El parte se cierra en la obra, no el viernes por la noche
El problema de siempre: el técnico termina en el tercer piso, apunta las horas en una libreta o en el móvil, y el viernes rellena de memoria cinco partes de la semana. Se pierden horas, se pierde material y se pierde dinero.
Con el Kiosko Técnico el parte se cierra allí mismo: horas, material consumido, fotos del antes y el después del cuadro, y la firma del cliente en la pantalla del móvil. Funciona sin cobertura — en un sótano o en una nave del polígono el parte se guarda y sube cuando hay red.
Saber si el cuadro que montaste te dejó dinero
Presupuestaste 4.200 € por un cuadro y una línea. ¿Ganaste? La mayoría de instaladoras lo sabe al cerrar el trimestre, cuando ya no se puede hacer nada.
InstaladoraPro calcula tu precio mínimo de venta por hora con tus nóminas, tu Seguridad Social y tus gastos de estructura reales. Y en cada proyecto ves, mientras está en marcha, el presupuesto, el coste real acumulado y el margen que llevas.
Si las horas reales se pasan de las estimadas, lo ves el mismo día, no en el cierre.
Verifactu, resuelto
Desde el 1 de enero de 2027, toda instaladora que sea S.L. debe facturar con software adaptado al Real Decreto 1007/2023. Las sanciones llegan a 50.000 €.
InstaladoraPro lo lleva integrado, y la factura no se teclea: nace del parte que firmó tu técnico, con sus horas y su material ya dentro. Te lo contamos en detalle en la guía de Verifactu para instaladoras.
Todo lo demás que incluye el programa
Además de lo específico del oficio, un electricista tiene la misma gestión que cualquier empresa: presupuestar, planificar, comprar, facturar y cobrar.
- Presupuestos por partidas y capítulos, con margen calculado
- Portal del Cliente: firma el presupuesto desde su móvil
- Órdenes de trabajo multi-técnico con cronómetro en obra
- Almacén con stock por furgoneta y traspasos
- Fichaje legal RDL 8/2019 con geolocalización
- GPS de flota en tiempo real
- Planificación semanal de OTs con arrastrar y soltar
- Nóminas y coste real por técnico
- CRM con seguimiento de presupuestos enviados
- Cobros SEPA sin pasarela ni comisiones
- Escáner IA de facturas de proveedor
- Asistente IA y agentes que vigilan tu negocio
Precio por empresa, no por electricista
La mayoría de programas cobran por usuario: cuantos más técnicos tengas, más pagas. Aquí no. El plan Pro son 89 €/mes para hasta 10 personas, con todo incluido. Con ocho técnicos, un software por usuario te costaría entre 200 y 550 € al mes.
Preguntas frecuentes
¿Sirve para una empresa instaladora eléctrica pequeña?
Sí. El plan Starter está pensado para autónomos y microempresas de hasta 2 usuarios, y el Pro cubre hasta 10 personas. Como el precio es por empresa y no por usuario, no se te dispara la cuota al meter un técnico más.
¿Puedo guardar los boletines y certificados de cada instalación?
Sí. Cada proyecto y cada cliente tiene su repositorio: ahí archivas el certificado de instalación eléctrica (CIE), la memoria técnica de diseño que pide el REBT, el croquis, las fotos del cuadro y lo que haga falta. Cuando dentro de tres años el cliente te pida otra copia, lo encuentras buscando por su nombre.
¿Cómo se controla el material eléctrico?
Con catálogo de referencias, stock por almacén y por furgoneta, entradas y salidas con lector de código de barras o QR, y consumo imputado directamente a la orden de trabajo. Nuestro cliente piloto, que es una instaladora eléctrica, tiene 10.920 referencias en su catálogo.
¿Sirve tanto para obra nueva como para averías?
Sí, y se gestionan por separado como deben. La obra va con proyecto, presupuesto por partidas y certificaciones. Las averías y avisos entran como órdenes de trabajo del módulo SAT, con su parte, sus horas y su material. Así el margen de la obra no se contamina con las urgencias.
Mi técnico no es de ordenadores. ¿Lo va a usar?
El Kiosko Técnico está hecho para usarse con guantes y con prisa: botones grandes, la lista de OTs del día y poco más. Sin menús ni formularios largos. Si tu técnico sabe usar WhatsApp, sabe cerrar un parte. Y en el Programa Fundador vamos nosotros a formar a tu equipo.
¿Cumple Verifactu?
Sí, la facturación está adaptada al RD 1007/2023, obligatorio para sociedades desde el 1 de enero de 2027. Puedes leer los detalles en la guía de Verifactu para instaladoras.