Funciones · todo lo que hace la app
Un solo programa para la obra, la oficina y el que firma las nóminas.
Cada módulo nace de un problema concreto de una instaladora. Aquí están todos, en el orden en que pasa el trabajo: del presupuesto al cobro. Filtra por quién eres y verás solo lo que te toca.
Yo soy…
1 · Antes de empezar
Clientes, presupuestos y CRM
"Pierdo trabajos porque no hago seguimiento."
Presupuestos con firma desde el móvilEl cliente recibe un enlace, lo lee y firma con el dedo. Sin registrarse. El presupuesto firmado crea el proyecto en un clic."El presupuesto se envió. Y ahí se quedó."
CRM dentro del ERPOportunidades en columnas: enviado, firmado, perdido. Un agente revisa cada mañana cuáles llevan días sin movimiento y te crea la tarea."Presupuesto a ojo y que salga lo que salga."
Precio mínimo de venta con coste realNóminas, Seguridad Social y gastos de estructura, divididos entre horas facturables. El precio por debajo del cual pierdes dinero, actualizado cada mes."El cliente me pide el presupuesto por WhatsApp y no sé cuál le mandé."
Portal del ClienteUn enlace por cliente, sin registro: ve sus presupuestos, los firma desde el móvil, descarga facturas y sigue el estado de su obra.2 · El trabajo
Proyectos, órdenes de trabajo y rentabilidad
"¿Este trabajo me ha dejado dinero?"
Proyectos con margen en vivoVenta pactada menos costes reales (mano de obra, material, km, dietas). Se recalcula con cada parte cerrado, no al cierre."¿Quién va mañana a la nave?"
Órdenes de trabajo y planningCada OT con su importe, técnico, semana y material previsto. Planning semanal arrastrando. Aviso si un técnico tiene 11 horas un jueves."Facturo por fases y no sé qué llevo cobrado."
Certificaciones de obraLa venta de un proyecto por presupuesto se materializa por certificaciones, albarán o factura. Lo certificado, lo pendiente y lo cobrado, en la misma ficha."No sé qué técnico me sale rentable."
Rentabilidad por técnicoHoras producidas frente a coste de empresa, por persona y por periodo. Sin señalar a nadie: para saber dónde formar y dónde planificar mejor."El mantenimiento se me olvida hasta que llaman."
Mantenimientos programados (GMAO)Contratos de mantenimiento con calendario: las OTs se generan solas cuando toca."Tengo el calendario en tres sitios y ninguno está al día."
Calendario de 8 fuentesOTs, visitas comerciales, mantenimientos, vencimientos de cobro, tareas, eventos y la hoja de ruta de cada técnico, en una sola vista. Avisa de sobrecargas por técnico."¿Dónde está el albarán de esta obra?"
Documentación por proyectoPresupuestos, albaranes, boletines, fotos y certificados colgados de su proyecto y su cliente. Se buscan por nombre, años después."La subcontrata me pasa la factura y no sé a qué obra va."
SubcontratasCoste, venta y margen por subcontrata, imputados al proyecto. La factura del proveedor se concilia con la partida.3 · En obra
Partes de trabajo y kioskos
"Los partes llegan manchados el viernes."
Partes desde el kioskoHoras, material, km, fotos, descripción por voz y firma del cliente. Con guantes, sin cobertura. 1.516 partes así en el piloto."Mi técnico no va a usar un programa."
4 kioskos sin formaciónCada perfil ve solo su pantalla: botones grandes, sin menús. Si sabe usar WhatsApp, sabe usar el kiosko."¿Este cable de qué obra era?"
Material y almacénSalidas escaneadas por QR desde el furgón. Balance por artículo y OT: entradas, salidas y partes del mismo código. Si descuadra, avisa; no bloquea."Cada mañana pierdo media hora repartiendo el trabajo."
Hoja de Ruta diariaCada técnico ve sus OTs del día priorizadas, con dirección y material reservado. La oficina ve la carga de cada uno con semáforo."El técnico teclea el código del albarán y se equivoca."
Trazabilidad QRCada albarán, proyecto, OT y equipo lleva su QR. El técnico escanea y ya está dentro. Sin listas ni códigos."Esa caldera ya la revisamos, pero no sé cuándo ni quién."
Equipos instalados (SAT)Ficha por equipo en casa del cliente: historial de revisiones, materiales y técnicos. El siguiente aviso parte de ahí.4 · La gente y las furgonetas
Flota, fichaje y nóminas
"No sé dónde están mis técnicos."
GPS de flotaCada furgoneta en el mapa, actualizado cada 30 segundos. Historial de rutas por día."Si viene una inspección, no tengo los fichajes."
Fichaje legal RDL 8/2019Entrada y salida desde el kiosko, con geolocalización. Historial exportable para inspección. Sin máquina de fichar en la oficina."El coste de la hora lo calculo una vez al año."
Nóminas integradasEl coste de empresa de cada técnico (bruto, SS, extras) alimenta el precio mínimo y el margen de cada proyecto. Cuando sube una nómina, sube el número.5 · Cobrar y cumplir
Facturación Verifactu y cobros
"El 1 de enero de 2027 tengo que facturar de otra forma."
Facturación Verifactu, en todos los planesRegistro con huella encadenada y QR en cada factura, según RD 1007/2023. La factura nace del proyecto, con las horas y el material reales."Las facturas de proveedor se me acumulan."
Escáner de facturas por fotoFoto a la factura y la IA registra proveedor, NIF, base, IVA y líneas. Se asigna al proyecto. IVA soportado al día."Cobrar es perseguir."
Cobros SEPA sin pasarelaMandato, remesa y conciliación desde la app. Sin pasarela de pago intermedia."El asesor me come tardes enteras."
Resumen fiscal para el asesorFacturas emitidas y recibidas, IVA repercutido y soportado, en un PDF por periodo. Se lo mandas y listo."Se me quedan trabajos hechos sin facturar."
Bandeja de FacturaciónAl cerrar una OT, la bandeja propone qué facturar con partes y albaranes ya dentro. Un clic y sale la factura Verifactu."No sé cuánto entra el mes que viene."
Tesorería y previsión de cajaCobros pendientes por vencimiento, pagos a proveedor y calendario de liquidez. Recordatorios de cobro automáticos."Pido material por teléfono y luego no cuadra el albarán."
Pedidos a proveedor y recepción guiadaPedido desde la OT o el presupuesto, recepción con lector de código, discrepancias marcadas y cierre parcial si falta algo.6 · Lo que trabaja mientras tú no
Asistente y agentes de IA
"No tengo tiempo de mirar informes."
Asistente con 48 accionesLe pides en lenguaje normal: "crea una OT para el jueves", "¿qué proyectos van por debajo del 10 %?". No responde: lo hace."Me entero de los problemas cuando ya son problemas."
8 agentes proactivosVigilan cada día: proyectos con margen bajo, presupuestos dormidos, técnicos sobrecargados, material desviado. Y te lo ponen delante a las 7 de la mañana.Todo esto, por empresa. 89 € al mes con 10 usuarios.
No por cabeza. Y en el Programa Fundador, con migración, onboarding y precio congelado de por vida.