Funciones / Proyectos y órdenes de trabajo
Proyectos · OTs · partes · material · firmas · facturación · rentabilidad
Un proyecto, de la firma al margen. Sin perderlo de vista ni un día.
El presupuesto se firma, se convierte en proyecto, el proyecto en órdenes de trabajo, las OTs en partes. Cada parte suma horas y material. Y desde el primer día sabes cuánto queda de lo que vendiste.
Un proyecto pasa por cinco etapas. Todas viven en el mismo sitio, y el margen se recalcula en cada una.
- 01Presupuestopartidas y margen sobre coste real
- 02Firmael cliente, desde su móvil
- 03Centro de ControlOTs, técnicos, stock, partes, margen en vivo
- 04Bandeja de facturaciónal cerrar cada OT, sugiere qué facturar
- 05Cobroremesa SEPA, conciliación sola
El cliente firma el presupuesto desde su móvil
Cuadro general de 60 kW, 14.200 €. Le llega un enlace, lo lee, firma con el dedo. No se registra en nada.
Presupuestos y firmaUn clic: proyecto creado y tres OTs asignadas
El proyecto hereda la venta pactada. Cada OT lleva su parte del importe, su técnico y su semana. El material previsto queda reservado en almacén.
Proyectos y OTsLos técnicos cierran partes en obra: la mano de obra se suma sola
Cada parte lleva sus horas reales, valoradas al coste de empresa de ese técnico (nómina y Seguridad Social), no a una tarifa a ojo.
Partes y kioskoEl material sale del furgón escaneado, y se pasa de lo previsto
Cada albarán y cada salida de almacén van al proyecto a precio de coste. El balance por artículo se cruza con lo presupuestado. Aquí salta el aviso.
Material y almacénKilómetros y dietas, también
Lo que en muchas empresas no se imputa nunca, aquí se imputa. Es coste del proyecto y el margen lo tiene en cuenta.
PartesÚltima firma del cliente: 14 partes de 14, firmados en obra
Ninguno rellenado de memoria, ninguno sin firma. El proyecto queda listo para facturar sin buscar nada.
FirmasFactura emitida con Verifactu, cobro SEPA domiciliado
La venta se materializa: 14.200 € facturados desde el proyecto, con registro Verifactu y QR. La remesa SEPA se prepara desde la misma pantalla.
Facturación y cobros¿Ha dejado dinero?
Sí, pero muy poco. Y lo importante no es este número: es que en la semana 2, con el material pasado y las horas subiendo, la app ya te lo estaba diciendo. Ahí todavía podías corregir el siguiente proyecto igual.
RentabilidadCifras de ejemplo para ilustrar el recorrido. No son de ningún cliente.
Cómo calcula el margen
Dos formas de trabajar, dos formas de contar. La app no las mezcla.
La mayoría de programas aplican un porcentaje fijo sobre el material y a eso lo llaman margen. En una obra por presupuesto eso es mentira: el precio está pactado, y lo que te queda es lo que sobra después de los costes reales.
El precio está cerrado. El margen no es un porcentaje: es lo que queda de la venta pactada cuando restas mano de obra, material, kilómetros y dietas reales. Cada OT hereda su parte del importe.
La venta se materializa por certificaciones de obra, o al emitir albarán o factura.
Aquí sí se factura el material con margen y las horas a tarifa. El margen es sobre venta, no sobre coste: no es lo mismo, y muchos programas lo confunden.
El precio de las líneas de material del parte es siempre coste; el margen lo aplica la app al facturar.
Lo que hay dentro
Siete módulos que son uno.
Venta pactada, costes reales, margen en vivo. Certificaciones de obra para lo que se factura por fases.
Cada OT con su importe, técnico, semana y material previsto. Planning arrastrando.
Horas, material, km, fotos, voz y firma. Desde el kiosko, con guantes. 1.516 en el piloto.
Balance por artículo y OT: entradas, salidas y partes del mismo código. Aviso si descuadra, sin bloquear.
Presupuesto y partes firmados por el cliente desde su móvil. Sin app, sin registro.
Factura desde el proyecto, Verifactu en todos los planes, remesa SEPA sin pasarela.
Por proyecto y por técnico. Precio mínimo de la hora con nóminas, SS y gastos de estructura.
Sabe qué proyecto gana dinero y cuál lo pierde. Antes de que sea tarde.
14 días gratis, sin tarjeta. Y si entras en el Programa Fundador, te auditamos el precio mínimo de venta con tus nóminas reales: ese número te lo llevas aunque no sigas.