Funciones / Centro de control
Proyectos · órdenes de trabajo · partes · firmas
Lo que está pasando hoy en tu empresa, en una sola pantalla.
El Centro de control es donde vive el día a día: qué OTs están en marcha, qué partes han llegado, qué falta por firmar y qué se ha enviado a cada cliente. Lo abres por la mañana y sabes por dónde empezar.
Lo que hay dentro
Todo el trabajo, de la OT a la firma del cliente.
OTs activas, partes pendientes y partes que esperan validación. Desde ahí, un clic a proyectos, OTs, partes, checklists y mapa.
En tabla, en tarjetas o en Kanban, con filtros por tipo y fase y la fila de totales. Con el seguimiento de fase y de cobro de cada uno.
OTs, partes, tareas, planificación, Gantt, materiales, gastos, subcontratas, rentabilidad, certificaciones, documentos y fotos.
Cada OT con sus tareas asignadas, su checklist, el balance de material, fotos, firma y su QR. Las OTs también en tablero Kanban.
Los partes del kiosko llegan aquí. Les asignas proyecto y OT y los validas, o los devuelves al técnico con el motivo. La IA lee los tickets de gasto.
Si aún te llega alguno en papel, lo escaneas: la IA lo lee y te propone el proyecto y el técnico.
Eliges los partes de una OT y el cliente los firma todos de una vez, con un resumen del material sin precios. Por enlace o por WhatsApp.
Todo lo que has enviado (partes, albaranes, presupuestos, facturas) con su estado: visto, firmado o pendiente. Si caduca un enlace, lo reenvías.
Manuales o automáticos, a los días que elijas. Los automáticos los activas tú, para que nadie reciba correos que no esperas.
Las obras activas en el mapa, con filtros por tipo, estado y técnico.
Resumen de cierre con la rentabilidad por periodo, en versión simplificada o detallada.
Opcional: revisa que las horas cuadren con la descripción, que haya fotos y firma y que el material declarado exista en stock.
Toda la oficina, mirando lo mismo
Proyectos, OTs, avisos y partes conectados.
Lo que el técnico cierra en obra llega a la bandeja de la oficina en cuanto lo envía. Lo que mandas al cliente queda con su estado. Y cada proyecto sabe qué OTs, partes y material lleva.
- El gerente ve la foto del día sin preguntar
- La oficina valida, pide firma y factura
- Cada proyecto, con sus OTs, partes, material y fotos
Un día normal
Así se mueve el trabajo por el Centro de control.
Ves las OTs del día y lo que quedó pendiente de ayer.
Llegan los partes de la mañana. Validas o devuelves con un motivo.
El cliente firma la conformidad de los trabajos en su móvil.
Lo firmado pasa a facturación, con partes y albaranes ya dentro.
Los partes los cierra el técnico desde su kiosko. Ver cómo funciona el kiosko →
En el Programa Fundador lo montamos contigo.
Tres sesiones con tus proyectos y tus técnicos reales. Al terminar la tercera, tu Centro de control está funcionando.